Migracja poczty krok po kroku i gdzie są Twoje pliki
Na stronie Migracja poczty przenosisz pocztę z Microsoft 365 do nowej skrzynki. Adres się nie zmienia, zmienia się tylko hasło. Zajmuje to około 5 minut. Stare wiadomości kopiują się same, w tle, razem z folderami.
Na stronę wejdziesz z Panelu współpracownika, kaflem „Migracja poczty”, albo bez logowania do SZO. Przygotuj telefon komórkowy, bo hasło do nowej skrzynki wysyłamy tylko SMS-em.
Gdy jesteś zalogowany do SZO
Na górze strony jest lista z trzema punktami: „Numer komórkowy w SZO”, „Nowa skrzynka i hasło SMS-em” i „Kopia poczty z Microsoft 365”. Przy każdym widać, czy jest gotowe, czy do zrobienia.
Krok 1 z 7: Otwórz stronę
W Panelu współpracownika kliknij kafel „Migracja poczty” albo wejdź na Migrację poczty. Na początku strony jest krótkie wyjaśnienie, dlaczego przenosimy pocztę.
Krok 2 z 7: Sprawdź numer telefonu
Jeśli przy „Numer komórkowy w SZO” jest „Do zrobienia”, wpisz numer komórkowy, 9 cyfr, i kliknij „Wyślij kod”. Wpisz sześciocyfrowy kod z SMS-a i kliknij „Potwierdź numer”. Numer zapiszemy w SZO.
Krok 3 z 7: Załóż skrzynkę
Zaznacz, że numer jest Twój i masz przy sobie ten telefon. Zaznacz też „Skopiuj też moją pocztę z Microsoft 365”. Kliknij „Załóż skrzynkę i wyślij hasło SMS-em”. Po chwili dostaniesz SMS z hasłem.
Krok 4 z 7: Poczekaj na kopię
W sekcji „Kopiowanie poczty z Microsoft 365” widać pasek postępu i liczbę skopiowanych wiadomości. Strona odświeża się sama co minutę. Kopia trwa od kilku minut do kilku godzin. Możesz w tym czasie zamknąć stronę.
Krok 5 z 7: Otwórz nową pocztę
Kliknij „Otwórz pocztę w przeglądarce” i zaloguj się adresem e-mail i hasłem z SMS-a. Foldery z Outlooka są w nowej skrzynce pod tymi samymi nazwami.
Krok 6 z 7: Ustaw telefon i komputer
W sekcji „Ustawienia programu pocztowego” są dane do telefonu, Outlooka i Thunderbirda. Przyciskiem „Pobierz PDF z danymi logowania” zapiszesz je w pliku, bez haseł. Instrukcje są w usłudze Moja poczta.
Krok 7 z 7: Zmień hasło na własne
Hasło z SMS-a zmień na stronie Nowe hasło. Na dole strony migracji możesz też od razu założyć konto w chmurze plików, przyciskiem „Załóż konto w chmurze”. To osobne hasło, inne niż do poczty.
Gdy nie możesz zalogować się do SZO
Krok 1 z 3: Podaj swoje dane
Wejdź na Migrację poczty. W polu „Prywatny e-mail albo PESEL” wpisz prywatny adres z umowy, nie służbowy, albo PESEL. W drugim polu wpisz adres, którego pocztę przenosimy, na przykład imie.nazwisko@feer.org.pl.
Krok 2 z 3: Potwierdź się kodem
Wpisz kod z SMS-a. Jeśli nie mamy Twojego numeru, podasz go teraz. Wtedy dla bezpieczeństwa drugi kod wyślemy e-mailem na Twój prywatny adres. Nie ma e-maila? Sprawdź folder ze spamem.
Krok 3 z 3: Dalej tak samo
Po potwierdzeniu zobaczysz tę samą stronę co po zalogowaniu. Załóż skrzynkę, zaznacz kopię poczty i poczekaj na SMS z hasłem.
Gdzie jest Twoja stara poczta
- Wiadomości z Microsoft 365 kopiujemy do nowej skrzynki, do folderów o tych samych nazwach co w Outlooku. Wiadomości już przeniesione się nie zdublują.
- Nowe wiadomości, które jeszcze trafią do Microsoft 365, dosyłamy automatycznie co kilka godzin przez kilka dni po przełączeniu.
- Oryginały zostają w starej skrzynce Microsoft 365 do jej wyłączenia 20 listopada 2026 r. Gdy jakaś wiadomość przeniesie się niecałkowicie, otwórz ją tam i prześlij do siebie.
Gdzie są Twoje pliki
- Pliki z OneDrive kopiujemy do chmury plików Fundacji, do folderu „OneDrive”. Kopię uruchamia administrator, a pliki przenoszą się w tle. Nic nie musisz robić.
- Foldery „Google Drive” albo „Kopia konta” w chmurze to dane z dawnych serwerów, z których kiedyś korzystała Fundacja.
- Wspólne pliki zespołów są w chmurze w folderach zespołów.
- Załączniki starych wiadomości są tam, gdzie wiadomości, czyli w nowej skrzynce.
Jak zalogować się do chmury i znaleźć foldery, opisuje usługa Chmura plików. Brakuje pliku, który był w OneDrive? Do 20 listopada możesz go jeszcze pobrać z OneDrive i wgrać do chmury.
Dlaczego 5 GB, skoro w Microsoft 365 był 1 TB
Te liczby dotyczą różnych rzeczy. W Microsoft 365 1 TB to było miejsce na pliki w OneDrive. Sama skrzynka pocztowa miała osobny limit 50 GB.
Teraz poczta i pliki też są osobno:
- Skrzynka pocztowa wolontariusza i pracownika ma 5 GB. Wystarcza to na lata zwykłej korespondencji, jeśli nie trzymasz w niej dużych załączników. Skrzynki kadry kierowniczej zachowują dotychczasowy limit.
- Pliki trzymasz w chmurze plików Fundacji. Każde konto ma tam 10 GB na pliki osobiste, a większy limit może przyznać administracja.
- Foldery zespołów i pliki udostępnione Ci przez innych nie zabierają Twoich 10 GB. Wspólne dokumenty trzymaj więc w folderach zespołów.
Większość osób nie zbliżała się nawet do 1 TB, a płacenie za puste miejsce nie ma sensu. Duży plik wyślij linkiem z chmury zamiast załącznika, a skrzynka nie będzie się zapełniać. Brakuje Ci miejsca w poczcie albo w chmurze? Napisz do Helpdesku IT.